event · wideo · foto · [Rok realizacji do uzupełnienia]
Premiera BMW serii 7
Premiera modelu klasy premium z oprawą wydarzenia oraz rejestracją wideo i fotograficzną.
Zobacz case studyUsługa
Eventy biznesowe i premium: premiery marek, yachting. Gdańsk, Trójmiasto, Sardynia
Organizujemy wydarzenia dla firm, które traktują event jako element sprzedaży i komunikacji, a nie tylko spotkanie towarzyskie. Pracujemy z markami wprowadzającymi nowy produkt, hotelami otwierającymi obiekt oraz firmami, które chcą zbudować relacje z klientami i partnerami w kontrolowanych warunkach.
Każde wydarzenie planujemy tak, żeby po jego zakończeniu zostały materiały wideo i foto gotowe do publikacji. Dzięki temu jeden wieczór pracuje dla marki jeszcze przez kolejne miesiące.
Zakres: co obejmuje obsługa eventu
Prowadzimy wydarzenie od koncepcji do rozliczenia. Możemy przejąć całość albo wejść tylko w wybrane elementy, jeśli masz już część dostawców.
- Eventy biznesowe: konferencje, gale, jubileusze, spotkania sprzedażowe i integracyjne.
- Premiery marek i produktów, w tym premiery samochodów i otwarcia obiektów.
- Eventy premium, w tym yachting: wydarzenia na jachtach i w marinach w Trójmieście oraz na Sardynii.
- Wyjazdy biznesowe z networkingiem: program, logistyka, część merytoryczna i integracyjna.
- Koncepcja wydarzenia, scenariusz minuta po minucie i reżyseria przebiegu.
- Scenografia, dekoracje, światło i technika: scena, dźwięk, ekrany, oznakowanie przestrzeni.
- Oprawa muzyczna: DJ, zespół, artyści na żywo, dobór repertuaru do charakteru marki.
- Hostessy, obsługa strefy rejestracji i opieka nad gośćmi VIP.
- Pokazy mody, pokazy tańca, pokazy fajerwerków, fireshow oraz szablowanie szampana.
- Rejestracja wideo i foto wydarzenia oraz montaż materiałów podsumowujących.
Jak pracujemy
Krok 1
Cel i format
Ustalamy, kogo zapraszasz, co goście mają zapamiętać i jaka decyzja ma po wydarzeniu nastąpić. Z tego wynika format, skala i budżet.
Krok 2
Koncepcja i kosztorys
Przygotowujemy scenariusz wieczoru, wizualizację scenografii, listę atrakcji i kosztorys z podziałem na technikę, obsługę i część artystyczną.
Krok 3
Produkcja i próby
Domykamy lokację, dostawców, pozwolenia i harmonogram montażu. Przed wydarzeniem prowadzimy próbę techniczną i przejście scenariusza.
Krok 4
Realizacja i materiały
W dniu wydarzenia prowadzimy przebieg, koordynujemy artystów i technikę oraz rejestrujemy całość. Po evencie przekazujemy film i zdjęcia w wersjach do publikacji.
Powiązane realizacje
wideo · event · foto · [Rok realizacji do uzupełnienia]
Grano Hotel Solmarina
Otwarcie obiektu z oprawą wydarzenia oraz zestawem materiałów wideo i foto do dalszej komunikacji.
Zobacz case studyNajczęstsze pytania o eventy
Ile czasu przed wydarzeniem trzeba zacząć przygotowania?
Dla wydarzenia do stu osób wystarczy zwykle sześć do ośmiu tygodni. Premiery produktu, gale i otwarcia obiektów planujemy trzy do czterech miesięcy wcześniej, bo lokacje premium, artyści i technika mają ograniczoną dostępność w sezonie. Jeśli termin jest bliższy, powiedz od razu, a sprawdzimy realne możliwości.
Czy zajmujecie się wydarzeniami na Sardynii?
Tak, mamy oddział w Olbii i pracujemy na północnym wybrzeżu Sardynii od lat. Obsługujemy tam wyjazdy biznesowe, wydarzenia na jachtach i sesje wizerunkowe. Znajomość lokalnych dostawców, marin i procedur skraca czas przygotowań i eliminuje typowe koszty ukryte, które pojawiają się przy organizacji z Polski.
Czy możecie tylko zarejestrować event, który organizujemy sami?
Tak, rejestracja wideo i foto jest osobną usługą. Potrzebujemy wtedy scenariusza wydarzenia, informacji o kluczowych momentach oraz dostępu do lokacji przed startem, żeby zaplanować ustawienia kamer i światła. Po wydarzeniu dostajesz film podsumowujący, wersje pionowe pod social media i reportaż fotograficzny.
Jak wygląda kwestia pokazów fajerwerków i fireshow?
Pokazy pirotechniczne i fireshow realizujemy z uprawnionymi wykonawcami, na podstawie zgód właściciela terenu oraz zgłoszeń wymaganych w danej lokalizacji. Termin i miejsce trzeba potwierdzić wcześniej, bo w centrach miast i w portach obowiązują ograniczenia. Przy każdym pokazie przygotowujemy plan bezpieczeństwa i wariant zapasowy na wypadek pogody.
Co dostaję w kosztorysie?
Kosztorys dzielimy na pozycje: lokacja, technika i scenografia, obsługa i koordynacja, część artystyczna, catering oraz rejestracja wideo i foto. Każdą pozycję można modyfikować niezależnie, więc łatwo dopasować wydarzenie do budżetu bez rezygnacji z jego charakteru. Rezerwy na sytuacje nieprzewidziane opisujemy osobno.
Porozmawiajmy o Twoim evencie
Podaj przewidywaną datę, liczbę gości i cel wydarzenia. Wrócimy z koncepcją i kosztorysem w pozycjach.